Регистрация рабочего времени в Luceos Smart
Luceos Smart предоставляет возможность наблюдения и учета рабочего времени сервисной команды, и не только технического персонала, но и любых работников компании или работников субподрядчика - при условии предоставления им доступа к функции Партнера в системе Luceos Smart.
Измерение рабочего времени для различных видов деятельности
Благодаря функции Старт/Стоп в мобильном приложении система фиксирует затраченное время на доезд к заказчику, время выполнения сервисных работ и других видов деятельности, таких как перерыв, административная работа, обучение. Система также предоставляет возможность регистрировать и создавать отчеты о времени, проведенном сотрудниками в отпуске, отпуске по уходу за больными/ребенком, декретном отпуске, на больничном и т.д. Набор типов и категорий учета рабочего времени подбирается под индивидуальные критерии каждого клиента.
В зависимости от диапазона активных модулей и конфигурации, Luceos Smart также позволяет включать дополнительную информацию в запись о рабочем времени, например:
-
Добавлять информацию о пройденном расстоянии (количество километров)
-
Указывать проект, связанный с зарегистрированным временем
-
Указывать транспортное средство, которое использовалось в течение зарегистрированного времени
-
Добавлять комментарий или другую дополнительную информацию к записи о рабочем времени.
Портал Luceos Smart также позволяет быстро фиксировать рабочее время для группы работников или на период длиннее чем один день.
Мониторинг рабочего времени сервисной команды в режиме реального времени
Данные о рабочем времени, зарегистрированные в мобильном приложении Luceos Smart, на постоянной основе отправляются на центральный Портал, где они могут быть немедленно отображены и включены в отчеты.
Рабочее время, зарегистрированное сервисным Специалистом в мобильном приложении может быть изменено в любой момент выполнения заказа, пока заказ не завершен. Изменения можно выполнить также через веб-портал, где данная функция доступна как для Специалистов, так и для Координатора или системного Администратора. Данные о рабочем времени могут быть дополнены комментариями, заметками и информацией о расстояниях и маршрутах.
В случае интеграции с системой управления автотранспортом, эти данные автоматически обновляются на основе предоставленной информации о местонахождении транспортных средств сотрудников.
Отчетность, проверка и учет отработанного времени
Luceos Smart также предоставляет возможность создания ряда отчетов, касающихся рабочего времени. Отчеты генерируются автоматически или по запросу, а затем могут быть отправлены по электронной почте Координатору или всем сотрудникам команды в виде вложенных файлов.
Проверенные отчеты о рабочем времени являются основой для расчета заработной платы каждого сотрудника. Соответствующие отчеты могут быть автоматически отправлены в отдел кадров или во внешнюю систему, например ERP.
