rejestracja czasu pracy pracowników

Регистрация рабочего времени в Luceos Smart

​Luceos Smart предоставляет возможность наблюдения и учета рабочего времени сервисной команды, и не только технического персонала, но и любых работников компании или работников субподрядчика - при условии предоставления им доступа к функции Партнера в системе Luceos Smart.

Измерение рабочего времени для различных видов деятельности

Благодаря функции Старт/Стоп в мобильном приложении система фиксирует затраченное время на доезд к заказчику, время выполнения сервисных работ и других видов деятельности, таких как перерыв, административная работа, обучение. Система также предоставляет возможность регистрировать и создавать отчеты о времени, проведенном сотрудниками в отпуске, отпуске по уходу за больными/ребенком, декретном отпуске, на больничном и т.д. Набор типов и категорий учета рабочего времени подбирается под индивидуальные критерии каждого клиента.

 

В зависимости от диапазона активных модулей и конфигурации, Luceos Smart также позволяет включать дополнительную информацию в запись о рабочем времени, например:

  • Добавлять информацию о пройденном расстоянии (количество километров)

  • Указывать проект, связанный с зарегистрированным временем

  • Указывать транспортное средство, которое использовалось в течение зарегистрированного времени

  • Добавлять комментарий или другую дополнительную информацию к записи о рабочем времени.

Портал Luceos Smart также позволяет быстро фиксировать рабочее время для группы работников или на период длиннее чем один день.

rejestracja czasu pracy
program do mierzenia czasu pracy

Мониторинг рабочего времени сервисной команды в режиме реального времени

Данные о рабочем времени, зарегистрированные в мобильном приложении Luceos Smart, на постоянной основе отправляются на центральный Портал, где они могут быть немедленно отображены и включены в отчеты.

Рабочее время, зарегистрированное сервисным Специалистом в мобильном приложении может быть изменено в любой момент выполнения заказа, пока заказ не завершен. Изменения можно выполнить также через веб-портал, где данная функция доступна как для Специалистов, так и для Координатора или системного Администратора. Данные о рабочем времени могут быть дополнены комментариями, заметками и информацией о расстояниях и маршрутах.

В случае интеграции с системой управления автотранспортом, эти данные автоматически обновляются на основе предоставленной информации о местонахождении транспортных средств сотрудников.

mobilny rejestrator czasu pracy
WORKTIMES_007.panda.png

Отчетность, проверка и учет отработанного времени

Luceos Smart также предоставляет возможность создания ряда отчетов, касающихся рабочего времени. Отчеты генерируются автоматически или по запросу, а затем могут быть отправлены по электронной почте Координатору или всем сотрудникам команды в виде вложенных файлов.

Проверенные отчеты о рабочем времени являются основой для расчета заработной платы каждого сотрудника. Соответствующие отчеты могут быть автоматически отправлены в отдел кадров или во внешнюю систему, например ERP.

moduł raportowania czasu pracy pracowników
rejestracja czasu pracy pracowników w Luceos Smart
wygląd modułu rejestracji czasu pracy pracowników