Реєстрація робочого часу в Luceos Smart
Luceos Smart забезпечує точне вимірювання робочого часу сервісної команди, не тільки технічного персоналу, а й будь-яких працівників компанії або працівників субпідрядника - за умови надання їм доступу до функції Партнера в системі Luceos Smart.
Вимірювання робочого часу для різних видів діяльності
Функція Start/Stop у мобільному додатку полегшує запуск та припинення вимірювання часу - в дорозі до місця виконання замовлення, робочого часу, витраченого на замовлення та інших видів діяльності, наприклад, перерв, адміністративної роботи, навчання. Система також дозволяє звітувати про час, проведений працівниками у відпустці, лікарняному та ін. Набір типів і категорій вимірюваного робочого часу може бути адаптований до конкретних вимог кожного Клієнта.
Залежно від діапазону активних модулів та конфігурації, Luceos Smart також дозволяє включати додаткову інформацію в запис про робочий час, наприклад:
-
Додавати інформацію про проїхану відстань (кількість кілометрів)
-
Вказувати проект, пов’язаний із зареєстрованим часом
-
Вказувати транспортний засіб, який використовувався протягом зареєстрованого часу
-
Додавати коментар або іншу додаткову інформацію, що доповнює запис про робочий час.
Портал Luceos Smart також дозволяє швидко фіксувати робочий час для групи працівників або на період довший ніж один день.
Моніторинг робочого часу сервісної команди в режимі реального часу
Дані про робочий час, зареєстровані в мобільному додатку Luceos Smart, постійно надсилаються на центральний портал і там їх можна негайно перевірити та включити до звітів.
Робочий час, зареєстрований фахівцем за допомогою мобільного додатку також може бути виправлений в ньому. Доступ до редагування також можливий на порталі, як для технічного персоналу, так і для координатора або системного адміністратора. Дані про робочий час можна доповнити коментарем і навіть інформацією про відстань, чи робочі маршрути.
У разі інтеграції з системою управління автопарком, ці дані можуть бути автоматично заповнені на основі наданої та інтегрованої інформації про місцезнаходження автомобіля сервісного техніка.
Звітність, перевірка та облік відпрацьованого часу
Luceos Smart також пропонує цілий ряд звітів про робочий час, які можна створювати на вимогу або автоматично, а потім надсилати всім членам команди, або координаторам, електронною поштою. Система також надає функції виявлення помилок в зареєстрованому робочому часі: відхилення від норми або перекриття записів робочого часу.
Перевірені звіти про робочий час є основою для розрахунку заробітної плати кожного працівника. Відповідні звіти можуть бути автоматично надіслані до HR-команди або до зовнішньої системи, такої як ERP.
