System rejestracji czasu pracy Luceos Smart
Luceos Smart to elektroniczny rejestrator umożliwiający precyzyjne raportowanie czasu pracy zespołu – nie tylko pracowników serwisowych, lecz także dowolnego pracownika firmy czy też podwykonawcy, o ile zostanie mu udzielony dostęp do funkcji Partnera w systemie Luceos Smart. Zdalna rejestracja czasu pracy poprzez program to doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą w efektywny i komfortowy dla zatrudnionych osób sposób ewidencjonować liczbę godzin poświęconych na wykonywanie codziennych obowiązków. Zapraszamy do poznania naszego systemu RCP!
Pomiar czasu pracy nad różnymi zadaniami
Funkcja Start/Stop w aplikacji mobilnej naszego programu do prowadzenia ewidencji czasu pracy ułatwia rozpoczęcie oraz zakończenie pomiaru czasu dojazdu do miejsca realizacji zlecenia, czasu pracy nad zleceniem oraz innych rodzajów aktywności, np. przerw, prac administracyjnych, szkoleń. Nasz elektroniczny system do rejestracji czasu pracy zdalnej, mobilnej lub stacjonarnej pozwala też raportować czas spędzony przez pracowników na urlopach wypoczynkowych, zwolnieniach chorobowych i innych. Aby korzystać z naszego programu do rozliczania godzin pracy, nie jest potrzebna karta RCP.
Wiemy też, że nieco inne dane będą potrzebne w elektronicznym systemie ewidencji czasu pracy zdalnej, a inne np. w aplikacji do rejestracji czasu pracy dla pracowników mobilnych czy tych pracujących w biurze. Zestaw typów oraz kategorii mierzonego czasu pracy może być dostosowany do konkretnych wymagań każdego Klienta. Dzięki temu pomiar czasu pracy będzie komfortowy dla pracowników, jak i kierowników.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy – program, który da Ci więcej
W zależności od zakresu aktywnych modułów i konfiguracji aplikacji do rejestrowania czasu pracy Luceos Smart pozwala także na umieszczanie obok ewidencji godzin zapisanej w programie, dodatkowych informacji, jak np.:
-
przejechanego dystansu (liczby kilometrów),
-
projektu powiązanego z rejestrowanym czasem,
-
pojazdu, który był użyty w rejestrowanym czasie pracy,
-
komentarza czy innych dodatkowych informacji uzupełniających rekord w aplikacji do ewidencji czasu pracy.
Portal i program do rozliczania czasu pracy Luceos Smart pozwala także na szybką kontrolę pojedynczego pracownika lub grupy czy też w okresie dłuższym niż jeden dzień. Możliwa jest więc ewidencja czasu pracy godzinowa, tygodniowa lub np. miesięczna w formie elektronicznej.
Monitorowanie czasów pracy zespołu serwisowego w czasie rzeczywistym
Dane o rejestrowanych w aplikacji mobilnej Luceos Smart czasach pracy są na bieżąco przesyłane do centralnego portalu i tam mogą być natychmiast prezentowane i uwzględnione w raportach. Dzięki temu na rozliczanie czasu pracy z wykorzystaniem naszego programu dla serwisu nie trzeba przeznaczać wielu godzin nawet w firmach zatrudniających wiele osób. W każdej chwili możesz też sprawdzić, co robią pracownicy w aplikacji RCP. Program do rozliczania czasu pracy pracowników ułatwia również planowanie kolejnych zleceń, ponieważ możesz łatwo określić, czy dana osoba dopiero pojechała do klienta, jest w trakcie wykonywania zlecenia lub czy już wraca do siedziby firmy.
Ułatwienia ewidencji czasu pracy w programie
Zdalna rejestracja czasu pracy zapisana przez pracownika serwisowego za pomocą aplikacji mobilnej może być także w niej korygowana. Dostęp do edycji możliwy jest zarówno dla serwisanta, jak i dla kierownika oraz administratora systemu. Dane o czasie pracy mogą być uzupełniane o komentarz, a nawet informację o przejechanym w trakcie pracy dystansie. Taka elektroniczna ewidencja czasu pracy w programie pozwala na uniknięcie błędów w rejestrze wynikających z założenia, że realizacja określonej czynności zajmie znacznie mniej lub więcej czasu.
W sytuacji integracji z systemem flotowym dane te mogą być automatycznie uzupełniane przy rejestracji czasu pracy pracowników w aplikacji na podstawie udostępnionych informacji o pozycji pojazdu serwisanta. Znacznie ułatwia to prowadzenie ewidencji czasu pracy online osoby, która spędza każdego dnia wiele godzin poza firmą.
Raportowanie, weryfikacja i rozliczanie przepracowanego czasu
Luceos Smart udostępnia też szereg raportów związanych z czasem pracy, które mogą być tworzone na żądanie lub też automatycznie, a następnie zostać rozesłane do wszystkich członków zespołu lub do kierowników jako załączniki do wiadomości e-mail. Okazuje się to szczególnie przydatne podczas ewidencjonowania czasu pracy zdalnej, gdy na co dzień nie ma się bezpośredniego kontaktu z przełożonymi. Taka elektroniczna rejestracja czasu pracy ma też funkcje wykrywania błędów: odchyleń od normy lub nakładających się czasów pracy.
Zweryfikowane raporty z programu do mierzenia czasu pracy są podstawą do wyliczenia pensji każdego pracownika. Odpowiednie raporty z systemów RCP mogą być automatycznie przesyłane do zespołu HR lub do zewnętrznego systemu ewidencji pracy (również zdalnej), np. ERP.
Elektroniczne rozliczanie czasu pracy to doskonałe rozwiązanie zarówno dla firm, których pracownicy wykonują swoje obowiązki w domu lub w terenie, jak i dla wszystkich innych pragnących usprawnić procesy rozliczania czasu pracy za pomocą programu. Postaw na nasz rejestrator czasu pracy pracownika i zobacz, jak łatwe i komfortowe jest korzystanie z rozwiązań Luceos Smart! Oprócz aplikacji do ewidencji czasu pracy oferujemy też programy do zarządzania maszynami. Sprawdź wszystkie dostępne opcje!
